PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日　2007年4月1日
最終改正日　2021年7月1日

PLネットワークサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、常にお客様の立場に立ち、「お客様の手足になる」をモットーに、お客様のニーズを十分把握し、お客様の立場に立った調査・分析をする事により、現実的な問題解決策として、３PL（サードパーティロジスティック）を提案いたしております。
この事業において、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識し個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法令等を順守するとともに、自ら定めた行動規範を遵守致します。

1. １． 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. ２． 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. ３． 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. ４． 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. ５． 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

ＰＬネットワークサービス株式会社
代表取締役 中山　智貴

以上

【個人情報の利用目的の公表】

ＰＬネットワークサービス株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき公表します。

個人情報の利用目的

1. （１）お客様（送り主様）の個人情報

   物流業務における業務連絡、資材や資料の送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内に利用します。

2. （２）当社の各事業、その他に関するお問い合わせの方の個人情報

   お問い合わせにお答えするためや資料を送付するために利用します。

3. （３）当社の株主さまへの個人情報

   連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のために利用しています。

4. （４）当社従業者の個人情報

   人事労務管理、業務管理、健康管理、福利厚生、セキュリティ管理等のために利用します。

5. （５）当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号

   法律で特定された利用目的のために利用します。

6. （６）当社への応募者情報

   採用業務のために利用します。

7. （７）配送先情報

   当社受託する物流サービスを実施するために利用します。

8. （８）協力会社の要員情報

   スキルの確認のため、委託元に提供するために利用します。

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

ＰＬネットワークサービス株式会社（（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求（以下、まとめて「開示等の請求」といいます。）について、以下の事項を周知致します。

1. １．当社の名称及び住所、代表者の氏名

   (1) 名称：ＰＬネットワークサービス株式会社
   (2) 住所：〒342-0035　埼玉県吉川市高久555番地
   (3) 代表者：代表取締役社長　中山智貴
   

2. ２．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

   (1) 取締役統轄部長 長谷部貴士
   (2) ＴＥＬ：048-984-0050

3. ３．保有個人データの利用目的

   (1) お客様（送り主様）の個人情報
   　物流業務における業務連絡、資材や資料の送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内に利用します。
   (2) 当社の各事業、その他に関するお問い合わせの方の個人情報
   　お問い合わせにお答えするためや資料を送付するために利用します。
   (3) 当社の株主さまへの個人情報
   　連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のために利用しています。
   (4) 当社従業者の個人情報
   　人事労務管理、業務管理、健康管理、福利厚生、セキュリティ管理等のために利用します。
   (5) 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号
   　法律で特定された利用目的のために利用します。
   (6) 本人から直接取得した応募者情報
   　採用業務のために利用します。
   

4. ４．保有個人データに関する苦情の申し出先　

   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒342-0035　埼玉県吉川市高久555番地
   TEL：048-984-0050 （受付時間　9:00～18:00）

5. ５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

   (1) 認定個人情報保護団体の名称
   一般社団法人　日本情報システム・ユーザ協会
   
   (2) 苦情解決の申し出先
   認定個人情報保護団体事務局
   〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号NBF東銀座スクエア2階
   TEL：03-6264-1318　Email：sec-nintei@juas.or.jp
   受付時間　10:00～16:00（土・日・祝日休み）
   
   

6. ６．個人データへの安全管理措置

   当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
   
   (1) 個人情報保護方針の策定
   ・ 個人情報の適正な取扱いの確保のため「利用目的を限定した取得、利用、提供」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情への対応」等についての個人情報保護方針を制定し、社内に周知するほか、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   (2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
   ・ 「個人情報の保護に関する法律」、JISQ15001に基づき、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   (3) 組織的安全管理措置
   ・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   ・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
   (4) 人的安全管理措置
   ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   ・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
   (5) 物理的安全管理措置
   ・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   ・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   ・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   ・ 個人情報を保管した媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
   (6) 技術的安全措置
   ・ アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   ・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
   ・ コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   ・ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
   (7) 外的環境の把握
   ・ 外国にある第三者に個人情報の提供や取扱いの委託を行うことはありません。
   ・ 国内の第三者に個人情報の取扱いの全部、または一部を外部に委託する場合は、委託先の評価、個人情報取扱いに関する契約の締結を行い、安全な取扱いを確認しています。
   ・ 個人情報を国内の第三者に提供する場合は、予め提供先が適切な取扱いを行うことを確認しています。
   
   

【開示等に関する手続き】

保有個人データについて開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の請求及び個人データの第三者提供記録の開示の請求（以下、まとめて「開示等の請求」といいます。）が出来ます。
当社では、次の手順で開示等の請求に対応いたします。

1. １．開示等の求めの受付

   （１）下記の宛先までご連絡ください。
   当社より「所定の用紙「個人情報開示等請求書」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

   〒342-0035　埼玉県吉川市高久555番地
   ＰＬネットワークサービス株式会社　個人情報相談窓口
   TEL：048-984-0050 （受付時間　9:00～18:00）

   （２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
   ・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
   ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
   ・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

   （３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
   ア）代理人の本人確認書類
   ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
   ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
   ・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
   ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
   イ）代理権を証する書面（委任状など）
   ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
   ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2. ２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を郵送時に同封してください。
   ・手数料金額：1,000円（税込）

3. ３．検討結果連絡

   　当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
   
   ・個人情報の開示の場合は、ご本人様のご要望の方法。
   なお、ご本人の要望にお応えできない場合は、理由を添えて書面でご連絡いたします。
   ・個人情報の利用目的の通知、内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、書面の郵送、電話またはメール。
   
   書面等の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
   ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
   ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
   ・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
   ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
   

【反社会的勢力との関係遮断のための基本方針】

ＰＬネットワークサービス株式会社（以下、「当社」という。）は、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人である反社会的勢力に対する基本方針を以下のとおり定めます。

1. １．基本方針の宣言

   当社は、社会の秩序や安全を脅かす反社会的勢力とは一切の関係を遮断し、毅然とした態度で対応することを基本方針とします。

2. ２．反社会的勢力の定義

   反社会的勢力とは、暴力団、暴力関係者、総会屋、社会運動等標榜ゴロ、特殊知能暴力集団等、その他これに準ずる者を指します。

3. ３．反社会的勢力に対する対応措置

   ・引取拒否：反社会的勢力との一切の取引を拒否します。
   ・情報共有：警察、賛助会員である暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と連携し、反社会的勢力に関する情報を収集・共有します。
   ・契約条項の整備：反社会的勢力に関する情報を収集・共有します。
   ・契約条項の整備：反社会的勢力排除条項を契約書に盛り込み、万一関係が判明した場合には契約解除を可能とします。
   ・教育・研修：全従業員に対して、反社会的勢力に関する教育・研修を実施し、意識の徹底を図ります。
   

4. ４．対応窓口の設置

   反社会的勢力に関する相談や報告を受け付ける窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。

5. ５．継続的な見直し

   本方針及び対応措置の有効性を定期的に見直し、必要に応じて改善を行います。

以上